IZI companies
Un producto de IZI Safety

Optimice la gestión de contratistas. Minimize riesgos. Maximice la eficiencia.

Gestione la seguridad y el cumplimiento de los contratistas sin esfuerzo con IZI Companies. Establezca claramente los requisitos, incorpore contratistas rápidamente y automatice el cumplimiento, dándole tranquilidad para concentrarse en sus proyectos.

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TotalEnergies

Descubra cómo TotalEnergies gestiona con éxito el cumplimiento de más de 7,000 contratistas en más de 50 países utilizando IZI Companies.

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Reducir tiempo y errores

¡Deshazte del papeleo! En su lugar, establezca requisitos de cumplimiento personalizados según la actividad del contratista y el nivel de riesgo, y automatice la incorporación y la recopilación de documentos para un proceso fluido y eficiente.

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<span class="text-primary"> Gestión proactiva </span> de riesgos

Gestión proactiva de riesgos

Obtenga visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento de toda su red de contratistas. Identifique posibles problemas y tome medidas correctivas antes de que ocurran incidentes. Aproveche los recordatorios y notificaciones automáticas para asegurar el cumplimiento continuo.

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Colaboración mejorada

Equipa a todos los involucrados en tus operaciones con aplicaciones web y móviles fáciles de usar para un acceso sencillo, fomentando una comunicación y colaboración sin problemas entre equipos internos y contratistas.

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<span class="text-primary"> Colaboración </span> mejorada

¿Cómo logro que mis contratistas cumplan?

1. Establecer requisitos de cumplimiento

Defina las necesidades específicas de cumplimiento que sus contratistas y proveedores deben cumplir. Esto puede basarse en regulaciones de la industria, requisitos del proyecto o la actividad del contratista.

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2. Incorporar contratistas

  • Registre a sus contratistas y proveedores directamente en la plataforma IZI Companies. Esto crea un centro central para toda su información de cumplimiento y simplifica la comunicación.
  • Asigne usuarios autorizados dentro de sus organizaciones para un acceso y gestión sencillos de las tareas de cumplimiento.
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3. Recopilar documentos

  • Los contratistas y proveedores pueden cargar todos los documentos administrativos necesarios, certificaciones y documentos de seguros directamente en la plataforma. IZI Companies proporciona un lugar seguro y centralizado para un acceso sencillo y referencia futura.
  • Nuestro equipo puede verificar y validar los documentos para asegurar su precisión y autenticidad. Alternativamente, puede utilizar una herramienta dedicada para la verificación de documentos e integrarla con la plataforma IZI Companies para una experiencia sin problemas.
  • Nuestro sistema puede rastrear automáticamente las fechas de vencimiento de los documentos, pero también puede establecer recordatorios manualmente para documentos internos o requisitos específicos.
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4. Verificación de cumplimiento

  • IZI Companies le permite verificar el cumplimiento de los contratistas en tiempo real desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
  • Aproveche el panel intuitivo de la plataforma para verificar instantáneamente el estado de cumplimiento de un contratista antes del inicio del proyecto o durante el trabajo en curso.
  • Reciba notificaciones en caso de incumplimiento.
Permission settings

5. Monitoreo proactivo automatizado

  • El sistema rastrea automáticamente las fechas de vencimiento de los documentos cargados. Se envían notificaciones de recordatorio proactivas con suficiente antelación a los contratistas y proveedores (y a usted) para asegurar renovaciones oportunas y evitar interrupciones en sus proyectos.
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Beneficios de usar IZI Companies

Riesgo reducido y seguridad mejorada: la conformidad proactiva minimiza los incidentes potenciales.

Mayor eficiencia: la automatización libera tiempo para iniciativas estratégicas.

Colaboración mejorada: fomente una red de contratistas más conectada y comprometida.

Visibilidad y control mejorados: Obtenga información en tiempo real e informes claros.

¡Comience a transformar su gestión de contratistas hoy!

Descubra cómo IZI Companies puede empoderar a sus contratistas y garantizar un entorno de trabajo más seguro y eficiente.

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