Optimisez le temps et réduisez les erreurs

Dites adieu à la paperasse !Établissez des exigences de conformité personnalisées en fonction des activités et du niveau de risque des contractants, et automatisez l'intégration ainsi que la collecte de documents pour un processus fluide et efficace.

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<span class="text-primary"> Optimisez </span> le temps et réduisez les erreurs

<span class="text-primary"> Gestion proactive </span> des risques

Gestion proactive des risques

Obtenez une visibilité en temps réel sur la conformité de l'ensemble de vos contractants. Identifiez les problèmes potentiels et prenez des mesures correctives avant qu'ils ne surviennent. Profitez de rappels et de notifications automatisés pour garantir une conformité continue.

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Collaboration améliorée

Équipez tous les intervenants de vos opérations avec une application web et mobile érgonomique pour un accès facile, favorisant une communication et une collaboration fluides entre les équipes internes et les contractants.

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<span class="text-primary"> Collaboration améliorée </span>

Comment rendre mes contractants conformes?

1. Définir les exigences de conformité

Définissez les besoins de conformité spécifiques que vos contractants et fournisseurs doivent respecter. Cela peut être basé sur les réglementations industrielles, les exigences du projet ou l'activité du contractant.

2. Intégrer les contractants

Inscrivez vos contractants et fournisseurs directement dans la plateforme IZI Companies. Cela crée un hub central pour toutes leurs informations de conformité et simplifie la communication.
Assignez des utilisateurs autorisés au sein de leurs organisations pour un accès facile et une gestion simple des tâches de mise en conformité.

3. Collecter les documents

Les contractants et fournisseurs peuvent mettre en ligne tous les documents administratifs nécessaires, certifications et documents d'assurance directement sur la plateforme en ligne. IZI Companies offre un emplacement sécurisé et centralisé pour un accès facile.
Notre équipe peut vérifier et valider les documents pour en garantir l'exactitude et l'authenticité. Alternativement, vous pouvez utiliser un outil dédié à la vérification des documents et l'intégrer à la plateforme IZI Companies pour une expérience fluide et transparente.
Notre système peut automatiquement suivre les dates d'expiration des documents, mais vous pouvez également définir des rappels manuellement pour les documents internes ou des exigences spécifiques.

4. Vérification de la conformité

IZI Companies vous permet de vérifier la conformité des contractants en temps réel depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Profitez du tableau de bord intuitif de la plateforme pour vérifier instantanément le statut de conformité d'un contractant avant le début du projet ou pendant les travaux en cours.
Recevez des notifications en cas de non-conformité.

5. Surveillance proactive automatisée

Le système suit automatiquement les dates d'expiration des documents téléchargés. Des notifications de rappel proactives sont envoyées bien à l'avance aux contractants et fournisseurs (et à vous) pour garantir des renouvellements en temps voulu et éviter les interruptions de vos projets.

Avantages de l'utilisation IZI Companies

Réduction des risques et amélioration de la sécurité : la conformité proactive minimise les incidents potentiels.

Augmentation de l'efficacité : l'automatisation libère du temps pour des initiatives stratégiques.

Amélioration de la collaboration : favorisez un réseau de contractants plus connecté et engagé.

Visibilité et contrôle accrus : obtenez des informations en temps réel et des rapports clairs.

Commencez à transformer la gestion de vos contractants dès aujourd'hui !

Découvrez comment IZI Companies peut renforcer la gestion de vos contractants et garantir un environnement de travail plus sûr et plus efficace.

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Simplifiez la gestion des contractants. Minimisez les risques. Maximisez l'efficacité.

Découvrez comment TotalEnergies gère avec succès la conformité de plus de 7 000 contractants dans plus de 50 pays en utilisant IZI Companies.

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Comment rendre mes contractants conformes?

1. Définir les exigences de conformité

2. Intégrer les contractants

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5. Surveillance proactive automatisée

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