IZI documents
Un produit d'IZI Safety

Optimisez la gestion de vos documents.

IZI Documents propose une solution complète d'automatisation des flux de gestion et de vérification des documents, conçue pour simplifier et centraliser votre processus de gestion des documents.

TotalEnergies

Découvrez comment TotalEnergies a géré avec succès la conformité de plus de 100 000 documents de ses contractants et de leurs intervenants dans plus de 50 pays en utilisant IZI Documents.

Collecte efficace de documents

Offrez un accès à une plateforme web et à une application mobile ergonomique, permettant la mise en ligne de documents sans effort pour tous les utilisateurs. Acceptez une large gamme de documents, des simples photos aux scans multi-pages, assurant flexibilité et commodité dans la soumission des données.

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Vérification fluide de la conformité

Profitez d'une vérification experte : notre équipe dédiée peut vérifier minutieusement les documents transmis selon vos critères définis, garantissant le respect des normes de conformité strictes. Alternativement, donnez à vos équipes internes des outils modernes pour vérifier, valider ou rejeter efficacement les documents, leur offrant ainsi autonomie et contrôle sur le processus de vérification.

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Hub centralisé de documents

Accédez à tout moment et en tout lieu à votre bibliothèque de documents complète depuis n'importe quel appareil, assurant flexibilité et commodité. Profitez de la fonctionnalité hors ligne, permettant aux équipes distantes d'accéder aux documents même sans connexion internet, garantissant une productivité ininterrompue.

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Gestion automatisée de la conformité

Découvrez des flux de travail optimisés avec IZI Documents, qui lie automatiquement les documents aux fonctionnalités IZI Workers, IZI Companies et IZI Equipments, garantissant la conformité dans tous les domaines de manière transparente. Restez maître de la gestion des documents grâce à des notifications automatisées, recevant des alertes opportunes concernant les dates d'expiration des documents, assurant la prise de mesures proactives lorsque nécessaire.

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Avantages de l'utilisation IZI Documents

Gagnez du temps : Réduisez les charges administratives associées à la gestion manuelle des documents.

Assurez la conformité : Maintenez la conformité réglementaire avec facilité.

Améliorez l'efficacité : Optimisez vos flux de travail de documents pour un environnement plus productif.

Améliorez l'accessibilité : Accédez à vos documents à tout moment, n'importe où, depuis n'importe quel appareil.

Prêt à révolutionner la gestion de vos documents?

Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont IZI Documents peut simplifier vos opérations et garantir la conformité.

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